新年新气象：从5S开始

2020-01-09

12月18日，公司召开行政系统5S管理工作推行大会，公司领导和全体行政部门的中层干部参加了会议。

5S是一个老生常谈的话题，对我们玉龙的职工来说并不陌生。公司已于2018年就在生产系统逐步推进了5S管理工作。生产系统干部职工立行立改，生产现场得到了明显改善。办公室学习和借鉴生产系统的经验，制定了《龙口玉龙纸业有限公司5S管理制度（行政）》，以及配套的《行政5S管理内容及实施要点》，公司将在行政系统全面推行5S管理工作。

关于行政系统的5S管理，有些职工认为，5S在生产系统推行就行了，在行政部门似乎没有必要。还有些职工觉得，5S不就是打扫卫生吗？没什么用处。这都是对5S的误解，公司为什么要在行政系统推行这项工作呢？

第一、创造一流的办公环境，提高工作效率。

一个整洁清爽的工作环境，不仅可以提高工作效率，也能给人一种愉悦的心情。公司总经理曲建波在2019年初的工作计划中，就要求年内在行政系统逐步推行5S管理工作。曲总曾经拿自己的办公室举例子：办公桌上不该放的东西一律不放，多余的东西及时清理；桌上的文件和其他物品都摆放在固定位置，一目了然，想要什么资料伸手就可以拿到；卫生每天都仔细清理，办公室随时保持干净整洁。这其实就是5S的样板，办公室只放置有用的东西，就是第一个S“整理”；办公桌上物品定位摆放，就是第二个S“整顿”；每天坚持高标准的打扫，就是第三个S“清扫”；以上三项全都做到就达到了第四个S“清洁”的目的；在整个过程中，个人形成了良好的习惯，就实现了第五个S“素养”。一个人如果连自己的工作场所都收拾不好，很难想象能把工作做好。比如最简单的文件管理，一大堆文件不分时间、不分类别的放在一起，需要的时候找不到，工作效率、工作质量从何谈起？古人云：一屋不扫，何以扫天下？说的就是这个道理。

第二、目前行政系统各部门存在许多问题亟待改善。比如：有的部门办公室办公用品和个人用品混在一起，杂乱无章；卫生死角长期得不到清理；部分会客室卫生管理不到位；办公用品日常维护较差，有的已经损坏；有部门仓库的管理需要进一步规范；各部门室外卫生区的维护情况较差等等。以上问题都是我们长期存在，需要改进、解决的。

    行政系统5S工作究竟应该如何开展呢？在此次大会上，公司领导做出了具体要求：首先，行政系统是指除了七大生产车间外，公司所有的部门以及所属的下属单位、仓库、卫生区。其次，5S管理工作将分步进行，春节前完成前两个S“整理”和“整顿”的工作。第一步各部门把与日常工作不相关的物品全部清理，办公现场只保留必需品；第二步各部门的办公桌椅、办公设备、办公用品分类定位摆放，进行卫生清理和打扫。办公室将在春节前组织专项检查，将各部门的现场拍照存档，节后按照5S管理制度检查执行。办公室将参照生产系统的经验，对现行制度进行及时的修订和完善。希望通过长期坚持开展5S管理工作，最终达到全员养成良好的习惯素养的目标，使公司在新的一年里整体面貌焕然一新。

Copyright © 龙口玉龙纸业有限公司

网站建设：中企动力 烟台 | SEO标签